Распространенные ошибки в заключении договоров: рекомендации для предпринимателей

Договор — фундамент любых деловых отношений. Однако большинство предпринимателей задумывается о его содержании только тогда, когда спор уже возник. Большинство хозяйственных споров в Украине обусловлено не сознательными нарушениями, а ошибками, допущенными еще на этапе подготовки и подписания документа. Недостаточная внимательность к формулировкам, игнорирование законодательных изменений или слепое копирование устаревших образцов — это превращает потенциально надежный правовой инструмент в источник рисков.

Новая законодательная реальность

С 28 августа 2025 года вступил в силу Закон Украины № 4196-IX, фактически отменивший Хозяйственный кодекс. Теперь договорные отношения между предпринимателями регулирует исключительно Гражданский кодекс — прежде всего главы 52 и 53 (ст. 626–654 ГК). Договор считается заключенным только после согласования сторонами всех его существенных условий: предмета, цены и срока исполнения (ст. 638 ГК).

Это изменение имеет практическое значение: устаревшие шаблоны со ссылками на нормы отмененного ГК ослабляют правовую позицию стороны в суде. Кроме того, с ликвидацией хозяйственного судопроизводства споры между предпринимателями рассматривают общие суды по правилам ГПК — следовательно, стандарты доказывания и толкования условий договора существенно изменились.

Самые распространенные ошибки

1. Нечеткий или размытый предмет договора. Формулировка «оказания консультационных услуг» или «выполнение работ» без конкретизации объема, ожидаемого результата и критериев качества — прямой путь спора. Суд будет толковать условия на основании ст. 213 ГК, исходя из буквального значения слов и основ добросовестности. Результат может оказаться непредсказуемым для обеих сторон.
2. Путанина со сроками. Понятия «срок договора», «срок исполнения обязательства» и «срок» имеют разное правовое содержание в ГК. Если срок исполнения не определен, согласно ч. 2 ст. 530 ГК кредитор может предъявить требование в любое время, а должник обязан выполнить обязательство в течение семи дней. Это часто становится основанием для начисления штрафных санкций, которых стороны не ожидали.
3. Отсутствие порядка приема результата. Особенно критично для договоров подряда и предоставления услуг. Без четко прописанных критериев качества, сроков подписания актов и последствий уклонения от принятия, заказчик получает инструмент для затягивания оплаты. Подрядчик, в свою очередь, рискует не доказать факт надлежащего выполнения.
4. Игнорирование форс-мажорных оговорок. В условиях военного положения этот вопрос приобретает особую остроту. Без соответствующего пункта в договоре и своевременного уведомления контрагента сторона, не выполнившая обязательства по непреодолимым обстоятельствам, несет полную гражданско-правовую ответственность. Торгово-промышленная палата Украины выдает сертификаты форс-мажора, однако только при наличии соответствующей договорной оговорки.
5. Некорректны или отсутствуют условия ответственности. Штрафы, пеня и возмещение ущерба должны быть прямо предусмотрены договором или законом. Если условие о пене не зафиксировано в письменном виде, суд откажет в его взыскании независимо от того, является ли нарушение очевидным. Размер ущерба нужно будет доказывать документально — на практике это крайне сложно без предварительно согласованной методики.
6. Заключение договора неуполномоченным лицом. Если от имени юридического лица договор подписывает представитель без надлежащей доверенности или менеджер, полномочия которого не подтверждены уставом, такая сделка может быть признана недействительной. Проверка полномочий контрагента в открытых реестрах – обязательный шаг перед подписанием.

Чеклист перед подписанием

Прежде чем подписать договор, проверьте следующие ключевые пункты:

• предмет определен конкретно, с описанием ожидаемого результата;
• сроки выполнения каждого обязательства зафиксированы отдельно;
• цена указана и цифрами, и прописью без разногласий;
• порядок приема-передачи и подписания актов четко прописан;
• предусмотрена ответственность за нарушение: штраф, пеня, ущерб;
• имеется оговорка о форс-мажоре и порядке сообщения контрагента;
• определены подсудность и порядок разрешения споров;
• проверено полномочия подписывающего документа.

Отдельный риск: устные договоренности и переписка

Распространенная практика — согласовывать условия в мессенджерах, а затем подписывать договор для галочки. Согласно ст. 207 ГК сделка, требующая письменной формы, считается совершенной только в случае подписания документа. Переписка в Telegram или Viber может служить доказательством в суде, однако не заменяет договор и не предоставляет стороне тех прав, которые возникли из надлежаще оформленного документа. Особенно это касается условий о цене и сроках — именно они чаще всего «уточняются» в переписке после подписания.

Когда без специалиста не обойтись

Некоторые категории договоров нуждаются не просто в внимательном чтении, а в глубоком правовом анализе. Это касается соглашений отчуждение недвижимости и корпоративных прав, долгосрочных контрактов с иностранными партнерами, договоров о предоставлении исключительных прав или лицензий, а также любых соглашений с условиями отсрочки платежа более 180 дней.

Квалифицированные юридические услуги в таких случаях — это не дополнительная статья расходов, а окупаемая инвестиция. Адвокат или юрист проверит контрагента по открытым реестрам, выявит скрытые риски, подготовит редакцию договора, реально защищающего ваши интересы, и представит вас в споре, если до него дойдет.

Подписывайте только те договоры, каждое условие которых вам понятно — это главное правило защиты бизнеса в любых условиях.